Biała lista podatników VAT: jak sprawdzać rachunki bankowe, kiedy grozi odpowiedzialność solidarna i jak korzystać z ochrony.
Biała lista podatników VAT to prowadzony przez Szefa KAS elektroniczny wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych. Jej głównym celem jest umożliwienie weryfikacji rachunku bankowego kontrahenta przed dokonaniem przelewu powyżej 15 000 zł.
Wykaz zawiera m.in.: status rejestracji VAT kontrahenta (czynny, zwolniony, wykreślony), numery rachunków bankowych zgłoszonych do urzędu skarbowego, datę rejestracji i wykreślenia z rejestru VAT oraz numer NIP i REGON. Można go przeszukiwać bezpłatnie na stronie podatki.gov.pl.
Jeśli zapłacisz więcej niż 15 000 zł na rachunek nieznajdujący się na białej liście, ryzykujesz: odpowiedzialność solidarną za zaległości VAT dostawcy do kwoty podatku VAT z faktury oraz utratę prawa do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu (CIT/PIT). Ochrona nie przysługuje, jeśli numer rachunku nie figuruje w wykazie w dniu płatności.
Jeśli płacisz na rachunek spoza białej listy (np. rachunek cesji), złóż zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika US w ciągu 7 dni od daty przelewu. Terminowe zawiadomienie wyłącza odpowiedzialność solidarną i przywraca prawo do kosztu podatkowego. Od 2022 r. zawiadomienie kieruje się do urzędu skarbowego nabywcy (nie sprzedawcy).
Weryfikuj rachunek bankowy kontrahenta każdorazowo przed płatnością powyżej 15 000 zł. Archiwizuj wyniki weryfikacji z datą i godziną (wydruk lub zrzut ekranu). Dla stałych kontrahentów stosuj cykliczną weryfikację (np. raz w miesiącu). Korzystaj z API Ministerstwa Finansów lub systemów księgowych z wbudowaną weryfikacją.
Biała lista VAT to narzędzie, które chroni firmę przed odpowiedzialnością za cudze błędy podatkowe. Danexis wdroży procedury weryfikacji kontrahentów i ochroni Twój biznes przed kosztownymi sankcjami.