Ewidencja czasu pracy pracownika — obowiązki pracodawcy 2026

Karty ewidencji czasu pracy, godziny nadliczbowe, praca w niedziele i święta — obowiązki pracodawcy zgodnie z Kodeksem pracy.

Każdy pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy każdego pracownika. To podstawa rozliczenia wynagrodzeń, nadgodzin i urlopów.

Co zawiera ewidencja

Indywidualna karta dla każdego pracownika: liczba godzin pracy w doby roboczej, nadgodziny, praca w niedziele/święta, dyżury, urlopy, zwolnienia, nieobecności. Prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej.

Nadgodziny

Maksymalnie 8 nadgodzin tygodniowo i 150 rocznie (chyba że układ zbiorowy/regulamin podnosi limit do 416). Wynagrodzenie: 100% za każdą godzinę + dodatek 50% (dni robocze) lub 100% (niedziele, święta, noc 21:00-7:00).

Praca w niedziele i święta

Generalnie zakazana, z wyjątkami (handel sieciowy, produkcja ciągła, gastronomia, służby ratownicze). Za pracę w niedzielę przysługuje inny dzień wolny w okresie 6 dni przed lub po. Brak — wynagrodzenie + 100% dodatku.

Ewidencja czasu pracy to obowiązek z karami PIP. Danexis prowadzi ewidencję, listy płac i nadgodziny zgodnie z prawem.