Stawki kilometrówki dla pracownika korzystającego z auta prywatnego do celów służbowych w 2026, ewidencja przebiegu i opodatkowanie zwrotu.
Pracownik używający prywatnego auta do podróży służbowych ma prawo do zwrotu kosztów. Wysokość ustala minister infrastruktury.
Auta osobowe do 900 cm³ — 0,89 zł/km, powyżej 900 cm³ — 1,15 zł/km. Motocykle 0,69 zł/km, motorowery 0,42 zł/km. Stawki obowiązują dla zwrotu kosztów podróży krajowych i zagranicznych.
Pracownik prowadzi miesięczną ewidencję: data, cel, trasa, liczba km, stawka, kwota zwrotu. Pracodawca akceptuje i wypłaca razem z wynagrodzeniem. Brak ewidencji = brak podstawy do zwrotu.
Zwrot do limitu kilometrówki jest zwolniony z PIT i ZUS. Powyżej limitu — opodatkowany jak wynagrodzenie. Limit ryczałtowy w jazdach lokalnych zależy od liczby mieszkańców gminy.
Kilometrówka to bezpieczne i wygodne narzędzie rozliczenia. Danexis ustawi politykę podróży i poprowadzi ewidencję.