Przepisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w Polsce zmieniają się dynamicznie. W 2026 roku weszły w życie kolejne nowelizacje dotyczące procedur legalizacyjnych, obowiązków pracodawców i sankcji. Oto co powinieneś wiedzieć.
Polska jest jednym z największych rynków pracy dla cudzoziemców w Europie — szczególnie dla obywateli Ukrainy, Białorusi i Gruzji. W 2026 roku przepisy regulujące zatrudnienie cudzoziemców zostały znowelizowane, wprowadzając zmiany w procedurach uzyskiwania zezwoleń, obowiązkach informacyjnych pracodawców i wysokości kar za naruszenia. Biuro rachunkowe Danexis specjalizuje się w obsłudze firm zatrudniających cudzoziemców — oto co każdy pracodawca powinien wiedzieć.
Cudzoziemiec z poza UE może legalnie pracować w Polsce na podstawie: 1. Zezwolenia na pracę (typ A–E) wydanego przez Urząd Wojewódzki. 2. Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy — uproszczona procedura dla obywateli 6 wybranych krajów (Ukraina, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Armenia, Azerbejdżan). 3. Zezwolenia na pobyt i pracę (tzw. karta pobytu z prawem do pracy). 4. Specjalnych podstaw — np. status UKR dla Ukraińców w związku z wojną. Klucz: forma legalizacji zależy od obywatelstwa pracownika, rodzaju pracy i planowanego okresu zatrudnienia.
Najważniejsze zmiany obowiązujące od 2026 roku: • Elektronizacja wniosków — większość postępowań w urzędach wojewódzkich przeniesiono na platformę e-cudzoziemcy. Papierowe wnioski są nadal możliwe, ale wydłuża to czas oczekiwania. • Rozszerzenie wykazu zawodów deficytowych — pracownicy w tych zawodach mogą uzyskać zezwolenie w trybie uproszczonym (bez testu rynku pracy). • Wyższe kary dla pracodawców — zatrudnienie cudzoziemca bez ważnego dokumentu uprawniającego do pracy grozi karą grzywny do 30 000 zł (wzrost z 10 000 zł). • Obowiązek informowania o zmianie warunków zatrudnienia — każda zmiana stanowiska, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia wymaga aktualizacji zezwolenia lub zgłoszenia w urzędzie.
Przed zatrudnieniem: 1. Sprawdź podstawę legalnego pobytu i pracy (dokument tożsamości + tytuł pobytowy). 2. Zarejestruj oświadczenie lub złóż wniosek o zezwolenie na pracę. 3. Zawrzyj umowę w języku zrozumiałym dla pracownika (wymóg prawny). Podczas zatrudnienia: 4. Opłacaj składki ZUS na takich samych zasadach jak dla polskich pracowników. 5. Przechowuj kopię dokumentu uprawniającego do pobytu. 6. Zgłoś podjęcie pracy w urzędzie (jeśli wymagane przez typ zezwolenia). Po zakończeniu: 7. Poinformuj urząd o wcześniejszym zakończeniu pracy (np. przy oświadczeniu — w terminie 7 dni).
Obywatele Ukrainy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku wciąż mogą korzystać z ochrony tymczasowej (status UKR), która uprawnia do legalnej pracy bez dodatkowych zezwoleń. Pracodawca musi jedynie powiadomić powiatowy urząd pracy w terminie 14 dni od podjęcia pracy. Status UKR jest przedłużany decyzją Rady UE — aktualne daty ważności warto śledzić na bieżąco. Danexis na bieżąco informuje swoich klientów o wszelkich zmianach.
Prowadzisz firmę we Wrocławiu i zatrudniasz lub planujesz zatrudnić cudzoziemców? Danexis kompleksowo obsługuje procesy legalizacyjne — od sprawdzenia dokumentów, przez złożenie wniosków, po rozliczenia ZUS i PIT. Skontaktuj się z nami i umów bezpłatną konsultację.