Zatrudnienie cudzoziemca na umowę zlecenie 2026 — krok po kroku

Cudzoziemiec na zleceniu — wymagane dokumenty, składki ZUS, podatek dochodowy i powiadomienie PIP. Praktyczny przewodnik dla pracodawcy.

Wielu pracodawców we Wrocławiu zatrudnia obywateli Ukrainy, Białorusi czy Gruzji. Umowa zlecenie to popularna forma — pod warunkiem dopełnienia formalności.

Dokumenty na start

Wymagany jest tytuł pobytu (karta pobytu, wiza z prawem do pracy, ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy do 2026) oraz numer PESEL. Bez tego nie zgłosisz osoby do ZUS i nie rozliczysz wynagrodzenia.

Składki ZUS i PIT

Zleceniobiorca cudzoziemiec podlega składkom emerytalnej i rentowej obowiązkowo, zdrowotnej obowiązkowo, chorobowej dobrowolnie. Studenci do 26 lat — zwolnienie ze składek. PIT 12% (skala) lub 19% przy ryczałcie od umowy.

Powiadomienie PIP/PUP

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi przez powiatowy urząd pracy w terminie 7 dni dla obywateli UA na podstawie ustawy specjalnej. Dla pozostałych — w zależności od podstawy pobytu (oświadczenie/zezwolenie).

Zatrudnienie cudzoziemca to niewielki koszt formalny i duża korzyść kadrowa. Danexis przeprowadzi Cię przez procedury i przejmie obsługę kadrową.