Odpowiedzi na 90 najczęstszych pytań o księgowość, podatki, ZUS, kadry, KSeF, JPK 2026, zatrudnianie cudzoziemców i prowadzenie firmy.
Danexis świadczy kompleksową obsługę księgową dla firm i przedsiębiorców – prowadzimy pełną księgowość, KPiR, ryczałt ewidencjonowany oraz rozliczenia VAT i kadrowo-płacowe. Sporządzamy deklaracje podatkowe, JPK (w tym JPK_CIT i JPK_PKPIR obowiązujące od 2026 roku) oraz obsługujemy faktury w systemie KSeF. Działamy zgodnie z aktualnym stanem prawnym, dbając o terminowość i bezpieczeństwo podatkowe naszych klientów. Nasze biuro mieści się we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 74.
Pierwszym krokiem jest bezpłatna rozmowa konsultacyjna – możesz zadzwonić pod numer +48 780 760 666 lub napisać na kontakt@danexis.pl. Analizujemy Twoją działalność, formę opodatkowania i potrzeby, a następnie przedstawiamy ofertę dopasowaną do wolumenu dokumentów. Po akceptacji warunków podpisujemy umowę i przejmujemy wszystkie formalności, w tym kontakt z urzędami w Twoim imieniu.
Tak, oferujemy pełną obsługę zdalną – dokumenty możesz przekazywać elektronicznie przez bezpieczne kanały komunikacji lub skrzynkę e-mail. Od 2026 roku faktury kosztowe i sprzedażowe większości firm trafiają do systemu KSeF, co dodatkowo usprawnia zdalną wymianę dokumentów. Spotkania odbywają się online lub stacjonarnie w naszym biurze przy ul. Braniborskiej 74 we Wrocławiu – według Twojego wyboru.
Na start potrzebujemy podstawowych dokumentów rejestrowych firmy: wypisu z CEIDG lub KRS, NIP, REGON oraz dokumentów potwierdzających wybraną formę opodatkowania. Jeśli przechodzisz z innego biura, prosimy o ostatnie złożone deklaracje podatkowe i JPK oraz saldo zobowiązań i należności na dzień przekazania ksiąg. Szczegółową listę dostosowywaną do Twojej sytuacji przesyłamy po pierwszej rozmowie konsultacyjnej.
Tak, z każdym klientem podpisujemy umowę o świadczenie usług księgowych, która precyzuje zakres obsługi, terminy i zasady współpracy. Standardowo zawieramy umowy na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia, co daje Ci pełną elastyczność. Umowa zawiera również klauzulę poufności oraz informacje o zakresie naszego ubezpieczenia OC.
Tak, Danexis posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej biura rachunkowego, wymagane przepisami prawa dla podmiotów prowadzących usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Ubezpieczenie OC chroni Cię w przypadku szkody wyrządzonej wskutek błędu przy prowadzeniu dokumentacji lub rozliczeń. Szczegóły polisy udostępniamy na życzenie klienta przed podpisaniem umowy.
Tak, każdemu klientowi przypisujemy dedykowanego opiekuna księgowego, który zna specyfikę Twojej działalności i jest Twoim głównym punktem kontaktu. Oznacza to, że nie musisz za każdym razem tłumaczyć swojej sytuacji od nowa – księgowy śledzi historię Twojej firmy na bieżąco. W razie nieobecności opiekuna zapewniamy zastępstwo w ramach naszego zespołu bez przerwy w obsłudze.
Komunikację prowadzimy przede wszystkim w języku polskim, a także w języku angielskim – co jest szczególnie przydatne dla właścicieli firm z kapitałem zagranicznym lub obcokrajowców prowadzących działalność w Polsce. Obsługa anglojęzyczna obejmuje bieżącą korespondencję, wyjaśnienia podatkowe i sporządzanie dokumentów wewnętrznych. W przypadku innych języków prosimy o wcześniejszy kontakt w celu ustalenia możliwości.
Tak, obsługujemy przedsiębiorców z całej Polski – siedziba firmy lub miejsce zamieszkania nie ma znaczenia, ponieważ współpracę prowadzimy zdalnie. Nasze biuro we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 74 jest bazą operacyjną, jednak dokumenty odbieramy i przekazujemy elektronicznie lub kurierem. Klienci spoza Wrocławia korzystają z tych samych standardów obsługi co klienci lokalni.
Danexis sp. z o.o. to wrocławskie biuro rachunkowe z ugruntowaną pozycją na lokalnym rynku usług finansowo-księgowych. Przez lata działalności wypracowaliśmy sprawdzone procedury obsługi klientów z różnych branż i o różnej skali działalności. Doświadczenie zespołu obejmuje zarówno obsługę jednoosobowych działalności, jak i spółek rozliczających pełną księgowość, podatek CIT oraz VAT UE.
Wycena usług księgowych w Danexis zależy od wolumenu dokumentów i formy działalności, dlatego nie stosujemy jednolitego cennika. Przygotowujemy indywidualną ofertę po krótkim wywiadzie dotyczącym Twojej firmy. Aby otrzymać wycenę, zadzwoń pod numer +48 780 760 666 lub napisz na kontakt@danexis.pl — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Cena zależy przede wszystkim od formy prawnej działalności (JDG, spółka z o.o., spółka jawna), wybranej formy opodatkowania oraz miesięcznego wolumenu dokumentów księgowych. Znaczenie ma również to, czy jesteś płatnikiem VAT, czy zatrudniasz pracowników i czy korzystasz z dodatkowych usług, takich jak obsługa kadrowo-płacowa lub reprezentacja przed urzędem. Wycena jest zawsze transparentna i ustalana przed podpisaniem umowy.
Tak, standardowy model rozliczeń w Danexis oparty jest na stałym abonamencie miesięcznym, co ułatwia planowanie kosztów w firmie. Faktura wystawiana jest raz w miesiącu z określonym terminem płatności ustalonym w umowie. Dzięki temu wiesz dokładnie, ile płacisz za obsługę księgową każdego miesiąca, bez niespodzianek.
W Danexis nie stosujemy ukrytych opłat — zakres usług i wszystkie koszty są szczegółowo opisane w umowie przed jej podpisaniem. Jeśli pojawi się potrzeba wykonania usługi wykraczającej poza uzgodniony zakres, np. reprezentacja podczas kontroli podatkowej lub sporządzenie opinii, informujemy o tym z wyprzedzeniem i uzgadniamy dodatkowe wynagrodzenie. Pełna transparentność to dla nas standard, nie wyjątek.
Oczywiście, Danexis sp. z o.o. wystawia fakturę VAT za każdy okres rozliczeniowy. Od 2026 roku faktury wystawiamy zgodnie z obowiązkiem KSeF, czyli w Krajowym Systemie e-Faktur, co zapewnia ich natychmiastową dostępność i zgodność z przepisami. Faktura trafia do Ciebie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail lub bezpośrednio poprzez KSeF.
Po zamknięciu roku obrotowego przygotowujemy dla Ciebie roczne zeznanie podatkowe (PIT lub CIT w zależności od formy działalności) oraz, jeśli dotyczy, sprawozdanie finansowe. Prowadzimy Cię przez cały proces, wskazując terminy złożenia dokumentów — dla osób fizycznych do 30 kwietnia, dla spółek z o.o. co do zasady do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku obrotowego. Informujemy Cię o wynikach i ewentualnych zobowiązaniach podatkowych z odpowiednim wyprzedzeniem.
Reprezentacja klienta podczas kontroli podatkowej lub skarbowej jest usługą wykraczającą poza standardowy zakres abonamentu i wiąże się z odrębnym wynagrodzeniem, o którym informujemy przed podjęciem działań. Zakres naszego wsparcia obejmuje przygotowanie dokumentacji, komunikację z organem kontrolującym oraz udział w czynnościach kontrolnych. Szczegółowe zasady dotyczące obsługi kontroli są opisane w umowie lub ustalane indywidualnie.
Tak, zakres usług można dostosować w trakcie trwania umowy, np. gdy Twoja firma się rozwija, zwiększa zatrudnienie lub zmienia formę opodatkowania. Zmiana zakresu wymaga aneksu do umowy i jest wyceniana zgodnie z aktualnym wolumenem dokumentów oraz rodzajem działalności. Wystarczy skontaktować się z naszym biurem pod numerem +48 780 760 666, a ustalimy nowe warunki bez zbędnych formalności.
Podatek VAT co do zasady rozliczasz miesięcznie — deklarację JPK_V7M składasz i płacisz VAT do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą wybrać rozliczenie kwartalne (JPK_V7K) z tym samym terminem, czyli do 25. dnia po kwartale. Obowiązek rejestracji do VAT powstaje po przekroczeniu obrotu 240 000 zł rocznie lub wcześniej, jeśli dobrowolnie zdecydujesz się na rejestrację.
JPK, czyli Jednolita Kontrola Pliku, to ustrukturyzowany plik XML zawierający dane finansowe i ewidencyjne firmy, przekazywany elektronicznie do urzędu skarbowego. Podatnicy VAT składają JPK_V7M lub JPK_V7K co miesiąc lub kwartał do 25. dnia kolejnego okresu. Od 2026 roku przedsiębiorcy prowadzący pełną księgowość mają obowiązek składania JPK_CIT, a podatnicy na księdze przychodów i rozchodów — JPK_PKPIR. Danexis przygotowuje i wysyła wszystkie pliki JPK w Twoim imieniu w ramach umowy.
Dokumenty księgowe należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to faktur, umów, wyciągów bankowych, dowodów magazynowych i wszelkich innych dokumentów stanowiących podstawę zapisów w księgach. W przypadku dokumentacji pracowniczej termin ten wynosi 10 lat. Danexis pomaga zorganizować archiwizację dokumentów zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Tak, polskie przepisy dopuszczają odliczenie VAT od zakupów dokonanych przed rejestracją jako podatnik VAT, o ile towary lub usługi zostały nabyte na potrzeby przyszłej działalności opodatkowanej. Odliczenie wykazuje się w pierwszej składanej deklaracji JPK_V7. Kluczowe jest posiadanie faktury wystawionej na przyszłego podatnika i udokumentowanie związku zakupu z działalnością. Warto skonsultować każdy taki przypadek indywidualnie — zapraszamy pod numer +48 780 760 666.
Jeżeli kontrahent nie zapłacił faktury, po 90 dniach od terminu płatności możesz skorzystać z ulgi na złe długi i skorygować podstawę opodatkowania VAT, a na gruncie podatku dochodowego — nie wykazywać przychodu lub odliczyć wierzytelność od dochodu. Wcześniej warto wysłać wezwanie do zapłaty, które dokumentuje próbę windykacji. Równolegle można zgłosić dłużnika do Krajowego Rejestru Długów. Nasi księgowi pomogą prawidłowo rozliczyć ulgę na złe długi w deklaracjach.
Koszty używania samochodu osobowego w działalności gospodarczej można odliczać w wysokości 75% wartości wydatków, jeśli auto służy celom mieszanym (firmowym i prywatnym). Pełne 100% odliczenie — zarówno kosztów, jak i VAT — przysługuje wyłącznie, gdy pojazd jest użytkowany wyłącznie służbowo, co wymaga prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu i zgłoszenia auta do urzędu skarbowego na druku VAT-26. Danexis przeprowadzi Cię przez cały proces dokumentacyjny.
Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności, polega na tym, że wartość netto faktury trafia na rachunek bieżący sprzedawcy, a kwota VAT — automatycznie na jego specjalny rachunek VAT. Stosowanie split payment jest obowiązkowe przy fakturach powyżej 15 000 zł brutto dotyczących towarów i usług z załącznika nr 15 ustawy o VAT (m.in. stal, paliwa, elektronika). Dobrowolne stosowanie MPP dla pozostałych transakcji chroni nabywcę przed odpowiedzialnością solidarną za VAT.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma do wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w formacie XML. Od 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla czynnych podatników VAT prowadzących działalność krajową. Faktury wystawione poza systemem nie będą uznawane za prawidłowe dokumenty sprzedaży. Danexis oferuje pełne wdrożenie KSeF — konfigurację oprogramowania, szkolenie personelu i integrację z systemami księgowymi klientów.
Nie każda firma jest zobowiązana do posiadania kasy fiskalnej. Obowiązek rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności zależy od rodzaju sprzedawanych towarów lub usług oraz rocznego obrotu — po przekroczeniu 20 000 zł kasa jest wymagana dla większości branż. Część usług (np. prawnicze, lekarskie, finansowe) jest objęta bezwzględnym obowiązkiem kasowym bez względu na obrót. Nasi doradcy zweryfikują, czy Twoja działalność wymaga kasy.
Biała lista to prowadzony przez Szefa KAS elektroniczny wykaz podatników VAT, dostępny na stronie podatki.gov.pl, zawierający m.in. numery rachunków bankowych zgłoszonych do urzędu skarbowego. Jeśli przelew powyżej 15 000 zł trafi na rachunek spoza białej listy, nabywca traci prawo do zaliczenia wydatku w koszty i może odpowiadać solidarnie za VAT kontrahenta. Przed każdą większą płatnością warto sprawdzić rachunek i zachować zrzut ekranu z wynikiem weryfikacji.
Tak, biuro Danexis kompleksowo wspiera klientów na etapie zakładania firmy. Pomagamy wybrać odpowiednią formę prawną (JDG, spółka z o.o., spółka jawna i inne), złożyć wniosek w CEIDG lub KRS, zarejestrować się jako podatnik VAT oraz zgłosić firmę do ZUS. Doradzamy też w kwestii optymalnego kodu PKD i formy opodatkowania. Umów się na konsultację: +48 780 760 666 lub kontakt@danexis.pl — biuro mieści się przy ul. Braniborskiej 74 we Wrocławiu.
Wybór formy opodatkowania zależy od przewidywanych przychodów, kosztów i specyfiki branży. Skala podatkowa (12%/32%) sprawdza się przy niskich dochodach i wysokich kosztach; podatek liniowy (19%) opłaca się przy wyższych dochodach; ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — gdy koszty są niskie, a stawka ryczałtu dla danej branży jest korzystna. Od 2022 roku składka zdrowotna jest uzależniona od formy opodatkowania, co istotnie wpływa na kalkulację. Danexis pomoże wybrać najlepszy wariant na podstawie Twojej indywidualnej sytuacji.
Mały ZUS Plus to ulga pozwalająca przedsiębiorcom płacić składki społeczne proporcjonalnie do osiągniętego dochodu, a nie od stałej podstawy. Przysługuje, jeśli Twój przychód z działalności w poprzednim roku nie przekroczył 120 000 zł i prowadziłeś firmę co najmniej 60 dni. Ulga obowiązuje maksymalnie 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności. Chętnie weryfikujemy spełnienie warunków — napisz na kontakt@danexis.pl.
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 jest bezpłatna pod względem opłat sądowych, natomiast rejestracja aktem notarialnym wiąże się z taksą notarialną zależną od wysokości kapitału zakładowego. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Wycena obsługi księgowej spółki przez Danexis zależy od wolumenu dokumentów i formy działalności — skontaktuj się z nami pod numerem +48 780 760 666, aby omówić szczegóły.
Tak, cudzoziemcy mogą zakładać firmy w Polsce, jednak zakres możliwości zależy od posiadanego statusu pobytowego. Obywatele UE oraz osoby z kartą stałego pobytu lub zezwoleniem na pobyt czasowy uprawniającym do pracy mogą rejestrować JDG i spółki na takich samych zasadach jak Polacy. Pozostałe osoby mogą zakładać wybrane formy spółek, np. sp. z o.o. Pomożemy ustalić optymalną ścieżkę — zadzwoń pod +48 780 760 666.
Przepisy nie nakładają obowiązku posiadania konta firmowego od pierwszego dnia działalności, jednak jest ono wymagane m.in. przy płatnościach powyżej 15 000 zł, transakcjach z podatnikami VAT oraz przy korzystaniu z mechanizmu podzielonej płatności. W praktyce rachunek firmowy znacznie ułatwia rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Rekomendujemy założenie go jak najszybciej po rejestracji działalności.
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG odbywa się online i zazwyczaj jest skuteczna w tym samym dniu roboczym — wpis pojawia się w systemie natychmiastowo lub do 24 godzin. Po rejestracji masz 7 dni na zgłoszenie do ZUS oraz, jeśli planujesz rozliczać VAT, należy złożyć VAT-R przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej. Numer NIP i REGON są przypisywane automatycznie podczas rejestracji.
Tak, prowadzenie JDG równolegle z umową o pracę jest w pełni legalne. Jeśli Twoje wynagrodzenie z etatu jest co najmniej równe minimalnemu wynagrodzeniu (w 2026 r. wynosi ono 4 666 zł brutto miesięcznie), składki społeczne z działalności są dobrowolne — obowiązkowa pozostaje jedynie składka zdrowotna. Dochody z obu źródeł rozlicza się łącznie w zeznaniu rocznym, chyba że firma rozlicza się podatkiem liniowym lub ryczałtem.
Tak, Danexis oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową. W ramach usługi zajmujemy się sporządzaniem list płac, obliczaniem składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy, przygotowywaniem umów oraz dokumentacji pracowniczej, a także obsługą PPK. Realizujemy również zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS. Wycena zależy od wolumenu dokumentów i formy działalności — szczegóły omówimy po kontakcie pod nr +48 780 760 666.
Pracodawca ma obowiązek zgłosić nowego pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy, składając formularz ZUA (lub ZZA przy zbiegach tytułów). Zgłoszenia dokonuje się przez platformę PUE ZUS lub w formie papierowej. Danexis przejmuje ten obowiązek w ramach obsługi kadrowo-płacowej — pilnujemy terminów i poprawności danych, eliminując ryzyko kar za nieterminowe zgłoszenie.
Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców i samozatrudnionych rozliczających się godzinowo wynosi 30,50 zł brutto. Wartości te mają zastosowanie przy ustalaniu podstawy składek ZUS, progów podatkowych oraz przy ocenie, czy etatowiec prowadzący równolegle JDG podlega obowiązkowym składkom z działalności. W razie pytań zapraszamy pod nr +48 780 760 666.
Zatrudnienie cudzoziemca jest możliwe, ale wymaga dopełnienia formalności zależnych od jego obywatelstwa i statusu pobytowego. Obywatele UE mogą być zatrudniani na takich samych zasadach jak Polacy. W przypadku obywateli spoza UE zazwyczaj konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę (typ A–E) lub oświadczenia o powierzeniu pracy — składanego w powiatowym urzędzie pracy. Danexis pomaga w weryfikacji dokumentów i zgłoszeniu pracownika do ZUS; napisz na kontakt@danexis.pl.
Pracownikowi na umowie o pracę przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 20 dni (staż pracy poniżej 10 lat) lub 26 dni (staż 10 lat i więcej). Dodatkowo kodeks pracy przewiduje urlop okolicznościowy (np. 2 dni na ślub czy narodziny dziecka), urlop na żądanie (4 dni w roku w ramach puli wypoczynkowej) oraz bezpłatny na pisemny wniosek pracownika. W Danexis prowadzimy ewidencję urlopów i pilnujemy terminowego rozliczania zaległości.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to obowiązkowy program oszczędnościowy finansowany przez pracodawcę, pracownika i państwo. Obowiązek jego wdrożenia dotyczy każdego pracodawcy zatrudniającego co najmniej jedną osobę podlegającą ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Minimalna wpłata pracodawcy wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Jeśli jeszcze nie uruchomiłeś PPK, skontaktuj się z nami pod nr +48 780 760 666 — pomożemy przejść przez cały proces wdrożenia.
Świadectwo pracy należy wydać pracownikowi niezwłocznie — najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, a jeśli to niemożliwe, w ciągu 7 dni. Dokument musi zawierać m.in. okres zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy, wymiar czasu pracy, tryb rozwiązania umowy oraz informację o urlopach i zasiłkach. W Danexis przygotowujemy świadectwa pracy dla naszych klientów kadrowych, dbając o zgodność z aktualnym wzorem Ministerstwa Rodziny.
Zasiłek chorobowy przez pierwsze 33 dni w roku (lub 14 dni dla pracowników po 50. roku życia) finansuje pracodawca, od 34. dnia wypłaca ZUS. Zasiłek macierzyński jest w całości finansowany przez ZUS i wynosi 100% podstawy przez pierwsze 26 tygodni urlopu macierzyńskiego. Prawidłowe naliczanie podstaw zasiłkowych i terminowe przekazywanie dokumentacji do ZUS leży po stronie biura rachunkowego — w Danexis zajmujemy się tym kompleksowo.
Co do zasady umowa zlecenia podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, a ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Wyjątek stanowią m.in. studenci do 26. roku życia, którzy są zwolnieni ze składek ZUS. Od 2026 roku obowiązują przepisy dot. wieloetatowości, które mogą wpływać na zbieg tytułów ubezpieczeniowych — każdy przypadek warto zweryfikować indywidualnie z naszym specjalistą pod adresem kontakt@danexis.pl.
Całkowity koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o składki ZUS pracodawcy: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa (zazwyczaj 1,67%) oraz składka na Fundusz Pracy i FGŚP. Przy minimalnym wynagrodzeniu w 2026 roku całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 5 300–5 500 zł miesięcznie. Wycena obsługi kadrowo-płacowej przez Danexis zależy od liczby pracowników i wolumenu dokumentów — szczegóły ustalimy indywidualnie.
Tak, Danexis jest przygotowane na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który od 2026 roku dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT. Korzystamy z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, co pozwala na automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Pomagamy też klientom skonfigurować ich własne systemy i przeszkolić się z nowych obowiązków — zadzwoń na +48 780 760 666, aby omówić wdrożenie.
Dokumenty można dostarczać na trzy sposoby: osobiście do siedziby przy ul. Braniborskiej 74 we Wrocławiu, elektronicznie przez dedykowany panel klienta lub e-mailem na adres kontakt@danexis.pl. Preferujemy formę cyfrową (skany, zdjęcia dobrej jakości, pliki PDF) — przyspiesza to księgowanie i ogranicza ryzyko zgubienia dokumentu. Dla klientów z dużym wolumenem dokumentacji organizujemy odbiór w siedzibie klienta po uzgodnieniu terminu.
Tak, klienci Danexis mają dostęp do panelu klienta online, gdzie można sprawdzić bieżące zestawienia księgowe, deklaracje podatkowe, stan rozliczeń z ZUS i US oraz dokumenty kadrowe. Panel jest dostępny przez przeglądarkę, bez instalowania dodatkowego oprogramowania. Dzięki temu masz podgląd na kondycję finansową swojej firmy w czasie zbliżonym do rzeczywistego — szczegóły dostępu konfigurujemy podczas podpisywania umowy o obsługę.
Danexis pracuje na kilku platformach księgowych, w tym na systemach kompatybilnych z wFirma i Comarch ERP Optima. Jeśli korzystasz już z konkretnego oprogramowania, podczas rozmowy wstępnej ustalamy możliwości integracji lub migracji danych. W przypadku JPK_CIT i JPK_PKPIR obowiązujących od 2026 roku dbamy o to, aby używane narzędzia generowały pliki w wymaganym formacie — skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@danexis.pl, by omówić szczegóły.
Od 2026 roku faktury sprzedażowe objęte KSeF są automatycznie archiwizowane w systemie Ministerstwa Finansów, więc ich odtworzenie jest możliwe w każdej chwili. W przypadku faktur zakupowych lub innych dokumentów papierowych warto niezwłocznie poprosić dostawcę o duplikat. Danexis podpowie Ci, jak w takiej sytuacji postąpić formalnie, by nie narazić się na zakwestionowanie kosztów przez urząd skarbowy. Prosimy zgłaszać braki przed terminem zamknięcia miesiąca.
Tak, klientom Danexis udostępniamy dostęp do systemu fakturowania zintegrowanego z KSeF, który od 2026 roku jest obowiązkowy dla podatników VAT czynnych. Faktury wystawione w systemie trafiają bezpośrednio do naszego biura i są od razu uwzględniane w ewidencji. Dzięki temu oszczędzasz czas i eliminujesz ryzyko pominięcia dokumentu. Szczegóły dostępu omawiamy podczas onboardingu.
Standardowo dokumenty dostarczone do 5. dnia roboczego po zakończeniu miesiąca są księgowane i gotowe do rozliczenia przed ustawowymi terminami deklaracji. Przy większej liczbie dokumentów lub skomplikowanych transakcjach czas może się wydłużyć, o czym informujemy z wyprzedzeniem. Realizujemy również pilne księgowania, np. przed kontrolą skarbową. Cały proces możesz śledzić przez dedykowany panel klienta.
Tak, przeprowadzamy klientów przez zmianę biura rachunkowego krok po kroku: przejmujemy dokumentację od poprzedniego księgowego, weryfikujemy poprawność dotychczasowych rozliczeń i zapewniamy ciągłość obsługi bez przerwy w ewidencji. Przejęcie obejmuje JPK, deklaracje VAT, KSeF, a w razie potrzeby również korekty historyczne. Cały proces staramy się przeprowadzić tak, by nie angażować nadmiernie Twojego czasu. Skontaktuj się z nami pod nr +48 780 760 666, żebyśmy mogli oszacować zakres prac.
Tak, Danexis obsługuje firmy zakładane i prowadzone przez cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy, Białorusi i Gruzji. Pomagamy w rejestracji działalności, uzyskaniu NIP i REGON, a następnie prowadzimy bieżącą księgowość zgodnie z polskim prawem. Komunikacja odbywa się w języku polskim lub ukraińskim, zależnie od potrzeby klienta. Wycena obsługi zależy od wolumenu dokumentów i formy działalności.
Tak, każda osoba prowadząca działalność gospodarczą lub zakładająca spółkę w Polsce jest zobowiązana posiadać NIP i REGON niezależnie od obywatelstwa. NIP nadaje urząd skarbowy, a REGON — GUS, najczęściej automatycznie w ramach rejestracji przez CEIDG lub KRS. Danexis pomoże Ci zgromadzić wymagane dokumenty i złożyć wnioski, by proces przebiegł sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
To zależy od obywatelstwa pracownika i podstawy jego pobytu w Polsce. Obywatele Ukrainy korzystający z ochrony czasowej mogą być zatrudniani na uproszczonych zasadach, natomiast obywatele innych krajów spoza UE wymagają zazwyczaj zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. Danexis wskaże Ci właściwą ścieżkę legalizacji zatrudnienia i dopilnuje, by dokumentacja ZUS oraz PDOF były prowadzone zgodnie z przepisami.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to uproszczona forma legalizacji zatrudnienia dostępna dla obywateli wybranych krajów (m.in. Ukrainy, Białorusi, Gruzji), pozwalająca na pracę do 24 miesięcy bez konieczności uzyskania pełnego zezwolenia na pracę. Oświadczenie rejestruje się w powiatowym urzędzie pracy przed rozpoczęciem zatrudnienia. Danexis pomaga pracodawcom przygotować komplet dokumentów i dopilnować terminów rejestracji.
Danexis specjalizuje się w obsłudze kadrowo-płacowej cudzoziemców i wspiera pracodawców w zakresie dokumentacji wymaganej przez urząd — m.in. zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu niezbędnych do wniosków pobytowych. Samą procedurę legalizacyjną (zezwolenie na pobyt) prowadzą kancelarie prawne lub urzędy; możemy wskazać sprawdzonych partnerów we Wrocławiu. Zapraszamy do kontaktu pod adresem kontakt@danexis.pl, by omówić szczegóły sytuacji Twojego pracownika.
Tak, prowadzimy pełną księgowość spółek z o.o., spółek jawnych i innych, w których wspólnikami są cudzoziemcy zamieszkali zarówno w Polsce, jak i za granicą. Obsługa obejmuje KSeF, JPK_CIT (obowiązkowy stopniowo od 2025–2026), rozliczenia z udziałowcami, dywidendy i dokumentację cen transferowych, jeśli jest wymagana. Wycena zależy od wolumenu dokumentów i formy działalności. Zachęcamy do umówienia bezpłatnej konsultacji w naszym biurze przy ul. Braniborskiej 74 we Wrocławiu.
Tak, Danexis obsługuje pełne wdrożenie KSeF — od konfiguracji wFirma, przez nadanie uprawnień w systemie, po szkolenie zespołu klienta. Wystawiamy faktury, odbieramy faktury kosztowe, monitorujemy odrzucenia i obsługujemy faktury korygujące w KSeF. Klient nie musi sam logować się do platformy Ministerstwa Finansów.
Dla pracowników naliczamy ryczałt PIT 250 zł lub 400 zł miesięcznie (w zależności od mocy lub rodzaju silnika), który wliczamy do podstawy podatku i ZUS. Dla przedsiębiorcy korzystającego z auta firmowego na potrzeby prywatne stosujemy ograniczenie 50% odliczenia VAT i 75% kosztów eksploatacji, chyba że prowadzona jest pełna ewidencja przebiegu i złożone VAT-26.
Standardowo odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Po krótkiej rozmowie, w której pytamy o formę działalności, średnią liczbę dokumentów i specyfikę branży, przesyłamy wycenę dopasowaną do wolumenu — zwykle w ciągu 2-3 dni roboczych. Dla pilnych spraw (np. zmiana biura) potrafimy odpowiedzieć tego samego dnia.
Tak — to jeden z pierwszych tematów rozmowy z nowym przedsiębiorcą. Pomagamy zdecydować, czy korzystniejsza jest ulga na start (6 miesięcy bez ZUS społecznego), preferencyjne 24 miesiące, czy późniejszy Mały ZUS Plus. Decyzja zależy od planowanego dochodu i potrzeby ochrony chorobowej. Przygotowujemy analizę finansową i pomagamy w zgłoszeniu.
VAT można odliczyć w deklaracji za miesiąc otrzymania faktury lub w jednej z trzech kolejnych deklaracji miesięcznych (lub dwóch kwartalnych). Po przekroczeniu terminu wymagana jest korekta wcześniejszej deklaracji JPK_V7M. Danexis przygotuje korektę i, jeśli trzeba, czynny żal — bez ryzyka kary.
Tak, IP Box to nasza specjalność. Prowadzimy odrębną ewidencję kwalifikowanych praw IP, obliczamy wskaźnik nexus, przygotowujemy dokumentację i rozliczenie roczne ze stawką 5% PIT. Pomagamy też w wystąpieniu o interpretację indywidualną KIS, jeśli klient chce mieć dodatkowe zabezpieczenie. Prowadzimy klientów programistów z całej Polski.
Tak, można — ale trzeba świadomie wybrać formę. Jeśli małżonek prowadzi z Tobą wspólne gospodarstwo domowe, ZUS uzna go za osobę współpracującą i naliczy składki tak jak dla przedsiębiorcy (ok. 1900 zł miesięcznie). Umowa o pracę jest możliwa, ale ZUS bywa rygorystyczny. Pomagamy wybrać optymalną formę i zgłosić ją prawidłowo.
Faktura zaliczkowa dokumentuje przedpłatę i jest wystawiana w terminie 30 dni od jej otrzymania. Faktura końcowa (lub rozliczeniowa) jest wystawiana po dostawie i pomniejsza wartość o wcześniejsze zaliczki. W KSeF obie muszą być powiązane numerami KSeF — system pilnuje powiązania automatycznie. Korekty zaliczek wymagają osobnej procedury.
Tak, prowadzimy klientów eksportujących do USA, UK, Norwegii i innych krajów spoza UE. Stosujemy stawkę 0% VAT, monitorujemy wpływ dokumentu IE-599 (potwierdzenie wywozu) w terminie 2 miesięcy i, w razie braku, przygotowujemy zmianę stawki na krajową w bieżącej deklaracji oraz późniejszą korektę po otrzymaniu dokumentu.
Przelew powyżej 15 000 zł brutto na rachunek spoza białej listy oznacza brak prawa do zaliczenia wydatku w koszty oraz solidarną odpowiedzialność za VAT kontrahenta. Można jednak złożyć zawiadomienie ZAW-NR w terminie 7 dni od przelewu — wtedy konsekwencje zostają wyłączone. Danexis weryfikuje białą listę przy każdej księgowanej fakturze.
Składasz korektę JPK_V7M za właściwy okres oraz wniosek o stwierdzenie nadpłaty (jeśli urząd nie zwróci automatycznie). Termin urzędu na zwrot — 60 dni od decyzji o nadpłacie. Danexis sporządza korektę i wniosek, monitoruje postępowanie i kontaktuje się z urzędem w razie opóźnienia.
Tak — czynny żal (art. 16 KKS) to standardowy element naszej obsługi. Sporządzamy go za każdym razem, gdy klient spóźnia się z deklaracją lub korygujemy błędy w przeszłości. Czynny żal musi być złożony przed wszczęciem czynności sprawdzających przez urząd — działamy szybko, by Cię ochronić przed odpowiedzialnością karną skarbową.
Tak, prowadzimy pełną księgowość spółek z o.o., S.A. i komandytowych. Sporządzamy sprawozdania finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa, sprawozdanie zarządu), pomagamy w zatwierdzeniu uchwałą wspólników i składamy elektronicznie do KRS przez S24 lub eRUM. Wszystko w terminach: 31 marca, 30 czerwca, 15 lipca.
Tak — jeśli przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 2 mln EUR brutto z VAT, spółka jest małym podatnikiem CIT i ma prawo do stawki 9% (z wyjątkiem dochodów z zysków kapitałowych). Nowo utworzone spółki mają tę stawkę automatycznie w pierwszym roku. Danexis sprawdzi kwalifikację i ustawi prawidłowe rozliczenie miesięcznych zaliczek.
Tak — od 2026 e-Doręczenia są obowiązkowe dla wszystkich firm. Pomagamy złożyć wniosek o adres do doręczeń elektronicznych (ADE) przez biznes.gov.pl, wybrać dostawcę (bezpłatna Poczta Polska lub komercyjna kwalifikowana skrzynka) i monitorujemy korespondencję urzędową w imieniu klienta. Brak ADE oznacza brak skutecznego doręczenia z urzędu.
Mikrorachunek to indywidualny numer rachunku bankowego do wpłat PIT, CIT, VAT i kar skarbowych. Generujesz go bezpłatnie na podatki.gov.pl podając NIP lub PESEL — jest stały. ZUS i PCC mają osobne rachunki. Jeśli wpłacisz na zły mikrorachunek, urząd nie zaliczy automatycznie — trzeba złożyć wniosek o zaliczenie wpłaty. Danexis pilnuje prawidłowych numerów.
Tak — pomagamy zidentyfikować koszty kwalifikowane (wynagrodzenia B+R, materiały, ekspertyzy, amortyzacja sprzętu badawczego) i prowadzimy odrębną ewidencję wymaganą przepisami. Ulga B+R pozwala odliczyć od dochodu 100-200% kosztów kwalifikowanych. To jeden z najmocniejszych instrumentów obniżenia podatku w Polsce — szczególnie dla firm IT i produkcyjnych.
Składki ZUS i PIT nalicza się proporcjonalnie do wynagrodzenia, które nie może być niższe niż minimalne za przepracowany czas. Pracownik niepełnoetatowy ma takie same prawa pracownicze (urlop, chorobowe, bhp) — proporcjonalnie do etatu. Danexis prowadzi pełną dokumentację kadrowo-płacową, w tym ewidencję czasu pracy i nadgodzin.
Ekwiwalent to wypłata pieniężna za niewykorzystany urlop w momencie rozwiązania stosunku pracy. Wynagrodzenie liczy się według współczynnika urlopowego (w 2026 zmiennego — przesyłamy klientom aktualną wartość). Ekwiwalent jest opodatkowany PIT i podlega ZUS. Danexis automatycznie nalicza ekwiwalent w ostatniej liście płac pracownika.
Tak — paragon fiskalny z NIP nabywcy do 450 zł brutto (lub 100 EUR) jest fakturą uproszczoną i daje pełne prawo do odliczenia VAT. Powyżej 450 zł musi być osobna faktura VAT. W KSeF (od 2026) faktury wystawiane na żądanie po paragonie obowiązkowo trafiają do systemu. Doradzamy, kiedy paragon z NIP wystarczy, a kiedy lepiej od razu wystawić fakturę.
Mali podatnicy i podatnicy w pierwszym roku działalności mogą jednorazowo zaliczyć w koszty zakup nowych środków trwałych z grup 3-8 KŚT do łącznej kwoty 100 000 zł rocznie. To pomoc de minimis (limit 200 tys. EUR w 3 latach). Nie dotyczy nieruchomości i samochodów osobowych. Danexis ocenia opłacalność i przygotuje deklarację pomocy de minimis.
Tak — to jeden z naszych częstych obszarów. Obywatele Ukrainy mogą pracować w Polsce na podstawie ochrony czasowej (przedłużonej do 2026). Pomagamy w zgłoszeniu PESEL UKR, podpisaniu umowy zlecenie/o pracę, zgłoszeniu do ZUS i powiadomieniu PUP. Współpracujemy z prawnikami imigracyjnymi w sprawach kart pobytu.
Tak — fundacja rodzinna obowiązuje od 2023 roku jako nowoczesne narzędzie sukcesji. Współpracujemy z notariuszami przy założeniu, prowadzimy księgowość fundacji (CIT 15% od działalności, zwolnienia dla bliskiej rodziny). Decyzja o fundacji jest sensowna zwykle przy majątku powyżej 5-10 mln zł i potrzebie zabezpieczenia rodzinnej firmy na pokolenia.
Bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, dla większych spółek także zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych. Do tego sprawozdanie zarządu z działalności i (przy spółkach badanych przez biegłego) opinię i raport audytora. Termin sporządzenia: 31 marca, zatwierdzenia: 30 czerwca, złożenia do KRS: 15 lipca.
Tylko jeśli auto jest wyłącznie firmowe — co wymaga: ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki), zgłoszenia VAT-26 do urzędu w terminie 25 dni od pierwszego wydatku oraz regulaminu wykluczającego użytek prywatny. W praktyce — bardzo restrykcyjne. Bez tych warunków odliczasz 50% VAT. Danexis ocenia opłacalność i przygotowuje pełną dokumentację.
Interpretacja indywidualna to oficjalne stanowisko Krajowej Informacji Skarbowej w sprawie konkretnego stanu faktycznego. Daje pełną ochronę prawną — zastosowanie się do interpretacji nie może zaszkodzić wnioskodawcy. Koszt: 40 zł, czas wydania: 3 miesiące. Wnioskujemy w sprawach niejasnych (np. ulgi B+R/IP Box, nietypowe transakcje, transgraniczne usługi).
Tak — w razie kontroli reprezentujemy klienta na podstawie pełnomocnictwa PPS-1. Współpracujemy z urzędem skarbowym, ZUS i PIP, przygotowujemy wyjaśnienia, odpowiadamy na wezwania, zabezpieczamy dokumentację. Dzięki dobrze prowadzonej księgowości większość kontroli kończy się bez ustaleń. W razie sporu — pomagamy w odwołaniach i postępowaniach sądowo-administracyjnych.
Tak — oferujemy konsultacje płatne za godzinę (cena ustalana indywidualnie, zwykle 250-400 zł netto/h) bez konieczności wiązania się umową. To dobra opcja dla osób, które chcą jednorazowo skonsultować formę opodatkowania, planowaną transakcję lub problem podatkowy. Konsultacja online lub w naszym biurze przy ul. Braniborskiej 74.
Tak — pracownika należy zgłosić do ZUS w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy. Spóźnienie grozi karą do 5000 zł (art. 98 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) i koniecznością opłacenia zaległych składek z odsetkami. Danexis monitoruje terminy zatrudnień i automatycznie wysyła zgłoszenia ZUS ZUA — bez ryzyka dla klienta.
Zmiana formy opodatkowania (np. ze skali na ryczałt) jest możliwa w określonych terminach — zwykle do 20 dnia drugiego miesiąca po pierwszym przychodzie w roku. Wymaga zgłoszenia do US oraz ujednolicenia ewidencji. Danexis ocenia opłacalność zmiany dla Twojej firmy, składa zgłoszenie i prowadzi dalsze rozliczenia w nowej formie.