Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa dla Twojej firmy
Powierz sprawy kadrowe i płacowe ekspertom, którzy zadbają o zgodność z przepisami i efektywne zarządzanie dokumentacją pracowniczą.
Zakres usług
Kompleksowa obsługa kadrowa — Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy. Prowadzenie akt osobowych.
Naliczanie wynagrodzeń — Precyzyjne i terminowe przygotowywanie list płac, naliczanie premii, urlopów i zasiłków chorobowych.
Rozliczenia z ZUS — Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych oraz raportów RMUA.
Rozliczenia z US — Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT-4, PIT-8A) oraz sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych.
Raportowanie i analizy — Dostarczanie przejrzystych raportów kosztów pracowniczych i zestawień niezbędnych do podejmowania decyzji zarządczych.
Obsługa kontroli — Reprezentowanie firmy i pełne wsparcie podczas kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS i US.
Jak działamy
Konsultacja wstępna — Omawiamy specyfikę zatrudnienia w Twojej firmie i identyfikujemy potrzeby.
Analiza dokumentacji — Wykonujemy przegląd dotychczasowej dokumentacji pracowniczej i list płac.
Przygotowanie umowy — Przedstawiamy dedykowaną ofertę i podpisujemy przejrzystą umowę współpracy.
Wdrożenie systemu — Wprowadzamy dane do naszego systemu i ustalamy obieg dokumentów.
Bieżąca obsługa — Przejmujemy pełne zarządzanie kadrami i płacami z gwarancją terminowości.
Dlaczego warto?
Optymalizacja kosztów — Zmniejszenie wydatków na infrastrukturę IT, szkolenia i utrzymanie wewnętrznego działu kadr.
Zgodność z przepisami — Gwarancja prowadzenia dokumentacji zgodnie z aktualnymi zmianami w Kodeksie Pracy i prawie podatkowym.
Bezpieczeństwo danych — Najwyższe standardy ochrony danych osobowych (RODO) i bezpieczne przechowywanie dokumentacji.
Oszczędność czasu — Możliwość skupienia się na kluczowych obszarach działalności zamiast na administracji personelem.
Redukcja ryzyka — Przeniesienie odpowiedzialności za ewentualne błędy i opóźnienia na biuro rachunkowe.
Elastyczność usług — Łatwe dostosowanie zakresu obsługi do zmieniającej się liczby zatrudnionych pracowników.
Najczęstsze pytania o obsługę kadrowo-płacową
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa dla małej firmy?
Koszt zależy przede wszystkim od liczby zatrudnionych pracowników. Dla firmy z 1–5 pracownikami cena zaczyna się od 70 zł netto miesięcznie za pracownika. Skorzystaj z naszego kalkulatora lub zadzwoń — przygotujemy ofertę indywidualną.
Co obejmuje pełna obsługa kadrowo-płacowa?
Obejmuje wszystkie zadania związane z zatrudnianiem pracowników: przygotowanie umów, obliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, deklaracje ZUS (DRA, RCA), deklaracje podatkowe (PIT-11, PIT-4R), akta osobowe, ewidencję czasu pracy oraz obsługę urlopów i zwolnień lekarskich.
Czy możecie przejąć kadry, gdy mam już zatrudnionych pracowników?
Tak — przejęcie obsługi kadrowej w trakcie trwania stosunków pracy jest standardowym scenariuszem. Przeprowadzamy bezpłatny audyt dokumentacji pracowniczej, identyfikujemy ewentualne braki i wdrażamy się bez zakłóceń dla pracowników.
Jak wygląda rozliczenie pracownika cudzoziemca?
Cudzoziemcy podlegają szczególnym zasadom — m.in. odrębne umowy, specyficzne deklaracje ZUS i obowiązki meldunkowe. Specjalizujemy się w obsłudze firm zatrudniających pracowników z Ukrainy, Białorusi i innych krajów trzecich. Prowadzimy zarówno kadry, jak i sprawy legalizacyjne.
Czy ponosicie odpowiedzialność za błędy kadrowe?
Tak — działamy na podstawie umowy i posiadamy ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Odpowiadamy za terminowość i poprawność przygotowywanych dokumentów. Wszelkie ryzyko związane z błędami w naszej pracy jest objęte polisą ubezpieczeniową.
Co to jest PPK i czy pomagacie we wdrożeniu?
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to obowiązkowy program oszczędnościowy dla pracodawców zatrudniających pracowników. Pomagamy we wdrożeniu PPK — wyborze instytucji finansowej, naliczeniu składek, raportowaniu i bieżącej obsłudze.
Biuro rachunkowe Danexis zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową we Wrocławiu — od list płac i umów o pracę po ZUS i deklaracje PIT. Cennik kadry i płace: od 70 zł za pracownika miesięcznie. Obsługujemy firmy zdalnie z całej Polski.