Белый список НДС в Польше: как проверять банковские счета, когда возникает солидарная ответственность и как защититься.
Белый список плательщиков НДС (biała lista podatników VAT) — электронный реестр Руководителя Национальной налоговой администрации (KAS), содержащий зарегистрированных, незарегистрированных и исключённых плательщиков НДС. Основная цель — дать возможность проверить банковский счёт контрагента перед переводом свыше 15 000 zł.
Реестр включает: статус регистрации НДС контрагента (активный, освобождённый, исключённый), номера банковских счетов, зарегистрированных в налоговой, даты регистрации и исключения, номера NIP и REGON. Поиск бесплатен на сайте podatki.gov.pl.
Оплата свыше 15 000 zł на счёт, не указанный в белом списке, грозит: солидарной ответственностью по недоимке НДС поставщика в размере НДС из счёта-фактуры и лишением права на вычет расхода по CIT/PIT. Защита не применяется, если номер счёта отсутствует в реестре на дату платежа.
При оплате на счёт вне белого списка (например, счёт цессии) подайте уведомление ZAW-NR в налоговую в течение 7 дней с даты перевода. Своевременное уведомление снимает солидарную ответственность и восстанавливает право на налоговый вычет. С 2022 года уведомление направляется в налоговую покупателя.
Проверяйте банковский счёт контрагента перед каждым платежом свыше 15 000 zł. Архивируйте результаты проверки с датой и временем. Для постоянных поставщиков проводите периодические проверки (например, ежемесячно). Используйте API Министерства финансов или бухгалтерское ПО со встроенной проверкой.
Белый список НДС защищает бизнес от ответственности за чужие налоговые ошибки. Danexis внедрит процедуры проверки контрагентов и защитит ваш бизнес от дорогостоящих санкций.