Полное руководство по бухгалтерии для ИП 2026

Всё, что предпринимателю нужно знать о бухгалтерии ИП в 2026 году.

Содержание

  1. Введение
  2. Регистрация ИП
  3. Выбор формы налогообложения
  4. Взносы ZUS 2026
  5. НДС — основы и KSeF
  6. Расходы, уменьшающие доходы
  7. Служебный автомобиль
  8. Приём первого сотрудника
  9. Налоговые льготы (IP Box, B+R)
  10. Налоговая проверка — как подготовиться
  11. Когда переходить на sp. z o.o.
  12. Чеклист: первый год ИП

1. Введение — ИП в Польше 2026

Индивидуальное предпринимательство (JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — форма бизнеса, которую ведут более 2,6 миллиона предпринимателей в Польше. В 2026 году правила вновь меняются: вводится обязательный KSeF, пересматриваются взносы на медицинское страхование, устанавливаются новые пороги НДС.

Каждый раздел содержит ссылки на подробные статьи нашего блога — более 80 материалов, написанных практикующими бухгалтерами. Если хотите поговорить — звоните:

2. Регистрация JDG в CEIDG — шаг за шагом

Заявление CEIDG-1 можно подать онлайн через Profil Zaufany (доверенный профиль) или е-удостоверение личности. Вся процедура занимает 15 минут, и обычно бизнес стартует уже на следующий рабочий день. Выбор кода PKD важен — некоторые коды исключают возможность упрощённого налогообложения или применения карточного налога.

Распространённая ошибка: выбор основного кода PKD, исключающего упрощённое налогообложение. Перед выбором проверьте перечень исключений в ст. 8 Закона о налоге на доходы.

3. Выбор формы налогообложения — упрощёнка, линейный, шкала, IP Box

Рассчитайте в нашем калькуляторе ИП vs ООО

Это самое важное решение первого года. Разница в налогах между «правильным» и «неправильным» выбором нередко составляет 10 000–30 000 злотых в год. Кратко о вариантах:

4. Взносы ZUS в 2026 году

Ориентировочные взносы ZUS в 2026 году:

Взнос на медицинское страхование зависит от формы налогообложения:

5. НДС — когда обязателен, когда можно без него

Освобождение от НДС действует, пока доход не превысит 240 000 злотых в год. Некоторые отрасли (консалтинг, ювелирное дело, юридические услуги) не могут воспользоваться освобождением. С 2026 года обязательный KSeF меняет порядок выставления счетов.

6. Расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу — что можно включить

Расходы — это всё, что служит получению, сохранению или обеспечению источника доходов. Наиболее распространённые:

7. Автомобиль в бизнесе — лизинг, расходы, паушальная ставка

Личный автомобиль в JDG — одна из наиболее оптимизированных сфер. Варианты:

8. Первый сотрудник — что нужно подготовить

При найме первого сотрудника необходимо: зарегистрироваться в качестве плательщика взносов (ZUS ZPA + ZUA в течение 7 дней), подписать трудовой договор, провести медосмотр и инструктаж по охране труда, вести учёт рабочего времени.

9. Налоговые льготы — IP Box, НИОКР, на расширение

Польская налоговая система предлагает льготы, позволяющие снизить налог на десятки процентов. Наиболее часто используемые владельцами JDG:

10. Налоговая проверка — как подготовиться и что делать

Любой бизнес может быть проверен. На практике риск выше, когда вы: подаёте заявления на возврат НДС, имеете много международных операций, используете IP Box или ваши данные отклоняются от среднеотраслевых. Ключевые факты:

11. Когда перейти с JDG на Sp. z o.o. (ООО)

JDG имеет один существенный недостаток: полная личная ответственность. При обороте свыше ~500 000 злотых/год или в рискованных отраслях (строительство, импортная е-коммерция) стоит рассмотреть общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.). Преимущества:

Недостатки: двойное налогообложение (КПН + дивиденды), более высокие административные расходы, подача отчётов в KRS, обязательная финансовая отчётность.

12. Чеклист: первый год ведения JDG