KSeF станет обязательным для большинства предпринимателей в 2026 году. Объясняем, кого именно затронет, какие этапы внедрения и как подготовить фирму без стресса.
Национальная система э-фактур (KSeF) — это центральная платформа Министерства финансов, где предприниматели будут выставлять и получать структурированные фактуры. После многих лет отсрочек, KSeF станет обязательным в 2026 году — сначала для крупных субъектов, затем для остальных. Вот что стоит знать уже сегодня.
Как правило — всех активных плательщиков VAT, зарегистрированных в Польше. Обязанность вводится поэтапно в зависимости от объёма продаж: • Крупные плательщики (объём продаж выше 200 млн злотых в год) — обязанность раньше. • Остальные активные плательщики VAT — на втором этапе. • Плательщики, освобождённые от VAT — на третьем этапе. Точные даты и пороги могут корректироваться постановлением — мы отслеживаем их постоянно и информируем клиентов.
Фактура, выставленная в KSeF, получает уникальный номер KSeF и автоматически доставляется покупателю. Не нужно отправлять её по почте или печатать. Бумажная или PDF-фактура теряет силу — её не будут считать фактурой в смысле Закона о VAT (за исключением аварий системы и потребителей). Номер KSeF заменяет номер фактуры. Платёж за фактуру с пометкой MPP (split payment) должен содержать этот номер.
1. Проверьте, интегрирована ли ваша бухгалтерская/факторная программа с KSeF. wFirma — с которой мы работаем — поддерживает KSeF нативно. 2. Назначьте лиц, уполномоченных выставлять фактуры в KSeF (владелец, бухгалтер, работники). 3. Обучите команду — особенно отдел продаж и обслуживания клиентов. 4. Обновите шаблоны договоров и процедур (например, сроки оплаты считаются с даты доставки фактуры в KSeF).
Закон предусматривает аварийный режим — в случае недоступности KSeF или аварии на стороне плательщика можно выставлять фактуры офлайн (с соответствующим обозначением) и ввести их в KSeF в определённый срок после восстановления работы системы.
Не оставайтесь с KSeF одни. Поможем внедрить его в вашей фирме — от конфигурации wFirma, через предоставление прав, до обучения команды. Свяжитесь с нами, чтобы договориться о бесплатной консультации.