Нормы об удалённой работе в Кодексе труда действуют с 2023 года, но на практике по-прежнему вызывают вопросы. В 2026 году появились новые рекомендации по компенсации, безопасности данных и проверке рабочего места. Вот полный обзор.
Удалённая работа стала нормой во многих отраслях. Кодекс труда Польши регулирует её с 2023 года — как полная дистанционная, так и гибридная форма работы имеют свои правила, обязанности и права. В 2026 году работодатели по-прежнему сталкиваются с практическими вопросами: как правильно рассчитать компенсацию, как провести проверку и как задокументировать соглашение с работником.
Удалённая работа может быть: • Оговорена при заключении трудового договора (запись в договоре). • Введена в период трудовых отношений — по просьбе работника или работодателя (соглашение или приказ). • Эпизодической — до 24 дней в году, без полных процедур. Соглашение или положение об удалённой работе должно определять: место выполнения работы, правила общения, способ контроля, покрытие расходов (компенсация или паушальная сумма), правила охраны труда и защиты персональных данных.
Работодатель обязан покрывать расходы, связанные с удалённой работой: • Электроэнергия — фиксированная ежемесячная сумма или паушальная сумма. • Интернет-соединение — возмещение фактических расходов или паушальная сумма. • Амортизация собственного оборудования работника (если используется) — компенсация за износ. В 2026 году налоговые органы подтвердили, что паушальная сумма, выплачиваемая удалённому работнику, освобождена от НДФЛ и взносов ZUS — при условии, что сумма установлена в соглашении с работником и соответствует реальным расходам. Типичные ставки в 2026 г.: 50–150 злотых/месяц за электроэнергию, 50–80 злотых/месяц за интернет — в зависимости от рабочего времени и объёма обязанностей.
Работодатель вправе проверять: • Соблюдение правил охраны труда на удалённом рабочем месте. • Защиту персональных данных. • Соблюдение согласованного рабочего времени. Важно: проверка требует предварительного согласования с работником и не должна нарушать конфиденциальность работника или других лиц, проживающих в помещении. На практике проверки чаще всего проводятся в форме дистанционной верификации (анкеты, видеозвонки) или визита, согласованного с уведомлением не менее чем за 1 день.
С 2023 года работники, выполняющие удалённую работу из места, отличного от зарегистрированного офиса работодателя, могут пользоваться повышенными расходами на получение дохода (300 злотых/месяц вместо 250 злотых) — если они не получают возмещения транспортных расходов. Это небольшая, но реальная льгота при расчёте НДФЛ. Danexis следит за тем, чтобы ведомость заработной платы правильно отражала классификацию расходов для каждого работника.
Есть вопросы об удалённой работе в вашей компании — компенсации, документации или расчёте заработной платы? Специалисты Danexis по кадрам и зарплате готовы помочь. Свяжитесь с нами — мы обслуживаем компании во Вроцлаве и по всей Польше дистанционно.