Білий список ПДВ у Польщі: як перевіряти банківські рахунки, коли виникає солідарна відповідальність і як захиститися.
Білий список платників ПДВ (biała lista podatników VAT) — електронний реєстр Керівника Національної податкової адміністрації (KAS), що містить зареєстрованих, незареєстрованих і виключених платників ПДВ. Основна мета — надати можливість перевірити банківський рахунок контрагента перед переказом понад 15 000 zł.
Реєстр включає: статус реєстрації ПДВ контрагента (активний, звільнений, виключений), номери банківських рахунків, зареєстрованих у податковій, дати реєстрації та виключення, номери NIP і REGON. Пошук безкоштовний на сайті podatki.gov.pl.
Оплата понад 15 000 zł на рахунок, не зазначений у білому списку, загрожує: солідарною відповідальністю за недоїмку ПДВ постачальника в розмірі ПДВ з рахунку-фактури та втратою права на вирахування витрати по CIT/PIT. Захист не застосовується, якщо номер рахунку відсутній у реєстрі на дату платежу.
При оплаті на рахунок поза білим списком (наприклад, рахунок цесії) подайте повідомлення ZAW-NR до податкової протягом 7 днів з дати переказу. Своєчасне повідомлення знімає солідарну відповідальність і відновлює право на податкове вирахування. З 2022 року повідомлення надсилається до податкової покупця.
Перевіряйте банківський рахунок контрагента перед кожним платежем понад 15 000 zł. Архівуйте результати перевірки з датою та часом. Для постійних постачальників проводьте periodичні перевірки (наприклад, щомісяця). Використовуйте API Міністерства фінансів або бухгалтерське ПЗ із вбудованою перевіркою.
Білий список ПДВ захищає бізнес від відповідальності за чужі податкові помилки. Danexis впровадить процедури перевірки контрагентів і захистить ваш бізнес від дорогих санкцій.