Все, що потрібно знати до заснування, під час і після — витрати, податки, оптимізація, помилки яких слід уникати.
1. Коли ТОВ (Sp. z o.o.) доцільне
Захист майна — відповідальність обмежена статутним капіталом (мін. 5 000 злотих), а не особистим майном.
Масштабованість — легко додати партнерів, інвесторів або продати частки.
Оптимізація при 2+ партнерах — відсутній обов'язковий ZUS, більша гнучкість у нарахуванні зарплат.
Довіра — вимагається багатьма великими клієнтами, банками, грантовими програмами.
Естонський КПН — можливість дуже низького ефективного оподаткування.
2. Витрати на реєстрацію
3. Податки — що сплачує Sp. z o.o.
КПН — 9% (малий платник) або 19% (понад ~9 млн доходу).
ПДФО на дивіденди — 19% при виплаті учасникам.
ПДВ — 23% (або знижені ставки), залежно від діяльності.
ZUS — лише якщо єдиний учасник. При 2+ учасниках: немає обов'язку ZUS від самого товариства.
4. Естонський КПН — варто розглянути
Дивіться повний посібник з естонського КПН →
Альтернатива класичному КПН — сплачуєте податок лише при виплаті прибутку. Часто економія 30–40% на рік.
5. Обов'язки Sp. z o.o.
Повний бухгалтерський облік (торгові книги) — завжди, без винятків.
Щорічна фінансова звітність до KRS.
Запис про кінцевого бенефіціара (CRBR) протягом 7 днів від реєстрації.
KSeF з 1 липня 2026 — обов'язковий.
JPK_V7M щомісяця (якщо активний платник ПДВ).
6. Найпоширеніші помилки нових товариств
Відсутність запису CRBR — штраф до 1 млн злотих.
Неправильні розрахунки з директором (трудовий договір, B2B, договір підряду — різні наслідки).
Змішування майна товариства та особистого → ризик втрати захисту.
Несвоєчасне затвердження фінансових звітів.
Відсутність протоколів рішень учасників → проблеми при перевірці ДПС.
7. FAQ
Скільки коштує заснування sp. z o.o. у 2026 році?
Через S24 (онлайн): 250 злотих судових витрат + можливо 17 злотих PCC. Через нотаріуса: від 1 000 злотих (нотаріальний тариф) + судові витрати. З нашою допомогою: вартість визначається індивідуально залежно від обсягу послуг. Компанія готова за 5 днів.
Який потрібен статутний капітал?
Мінімум 5 000 злотих. Може бути готівкою або внеском у натуральній формі. Перед реєстрацією вносити на рахунок не потрібно — достатньо заяви.
Sp. z o.o. чи JDG?
Sp. z o.o. доцільна при: бізнес-ризику (захист особистого майна), кількох учасниках, доходах понад 12–15 тис. злотих нетто на місяць, інвестиційних планах.
Чи потрібен бухгалтер з першого дня?
Так — sp. z o.o. зобов'язана вести повний облік з першого дня. Не можна вести KPiR чи спрощений облік.
Що таке естонський ПНП?
Форма оподаткування, при якій ви платите податок лише коли виплачуєте прибуток. Часто вигідна для малих і середніх компаній.
Чи можу я бути єдиним учасником?
Так, але тоді ви платите повний ZUS (як JDG). Другий учасник (навіть з 1% часткою) звільняє від обов'язку ZUS — це законна оптимізація.