Повний посібник з бухгалтерії для ФОП 2026

Все, що підприємцю потрібно знати про бухгалтерію ФОП у 2026 році.

Зміст

  1. Вступ
  2. Реєстрація ФОП
  3. Вибір форми оподаткування
  4. Внески ZUS 2026
  5. ПДВ — основи та KSeF
  6. Витрати, що зменшують доходи
  7. Службовий автомобіль
  8. Прийняття першого працівника
  9. Податкові пільги (IP Box, B+R)
  10. Податкова перевірка — як підготуватися
  11. Коли переходити на sp. z o.o.
  12. Чекліст: перший рік ФОП

1. Вступ — ФОП у Польщі 2026

Одноосібна господарська діяльність (JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — це форма бізнесу, яку в Польщі ведуть понад 2,6 мільйона підприємців. У 2026 році правила знову змінюються: запроваджується обов'язковий KSeF, переглядаються внески на медичне страхування, вводяться нові пороги ПДВ.

Кожен розділ містить посилання на детальні статті нашого блогу — понад 80 матеріалів, написаних практикуючими бухгалтерами. Якщо хочете поговорити — телефонуйте:

2. Реєстрація JDG у CEIDG — крок за кроком

Заяву CEIDG-1 можна подати онлайн через Profil Zaufany або е-посвідчення особи. Уся процедура займає 15 хвилин, і зазвичай бізнес стартує вже наступного робочого дня. Вибір коду PKD має значення — деякі коди виключають можливість сплати єдиного податку або картковий податок.

Поширена помилка: вибір основного коду PKD, який виключає єдиний податок. Перед вибором перевірте перелік виключень у ст. 8 Закону про єдиний податок.

3. Вибір форми оподаткування — єдиний податок, лінійний, шкала, IP Box

Розрахуйте в нашому калькуляторі ФОП vs ТОВ

Це найважливіше рішення першого року. Різниця у податках між «правильним» і «неправильним» вибором часто становить 10 000–30 000 злотих на рік. Коротко про варіанти:

4. Внески ZUS у 2026 році

Орієнтовні внески ZUS у 2026 році:

Внесок на медичне страхування залежить від форми оподаткування:

5. ПДВ — коли обов'язковий, а коли можна без нього

Звільнення від ПДВ діє доти, доки дохід не перевищить 240 000 злотих на рік. Деякі галузі (консультаційні послуги, ювелірна справа, юридичні послуги) не можуть скористатися звільненням. З 2026 року обов'язковий KSeF змінює спосіб виставлення рахунків.

6. Витрати для зниження оподатковуваного доходу — що можна включити

Витрати — це все, що служить отриманню, збереженню чи забезпеченню джерела доходів. Найпоширеніші:

7. Автомобіль у бізнесі — лізинг, витрати, паушальна ставка

Особистий автомобіль у JDG — одна з найбільш оптимізованих сфер. Варіанти:

8. Перший працівник — що потрібно підготувати

При прийомі першого працівника необхідно: зареєструватися як платник внесків (ZUS ZPA + ZUA у межах 7 днів), підписати трудовий договір, провести медогляд і інструктаж з охорони праці, вести облік робочого часу.

9. Податкові пільги — IP Box, НДДКР, на розширення

Польська податкова система пропонує пільги, які можуть знизити податок на десятки відсотків. Найчастіше використовувані власниками JDG:

10. Перевірка ДПС — як підготуватися і що робити

Будь-яке підприємство може бути перевірено. На практиці ризик вищий, коли ви: подаєте заяви на повернення ПДВ, маєте багато міжнародних операцій, використовуєте IP Box або ваші дані відрізняються від середніх по галузі. Ключові факти:

11. Коли перейти з JDG на Sp. z o.o. (ТОВ)

JDG має один істотний недолік: повна особиста відповідальність. При обороті понад ~500 000 злотих/рік або в ризикованих галузях (будівництво, імпортна e-комерція) варто розглянути товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.). Переваги:

Недоліки: подвійне оподаткування (КПН + дивіденди), вищі адміністративні витрати, подача звітів до KRS, обов'язкова фінансова звітність.

12. Чек-лист: перший рік ведення JDG