KSeF стане обов'язковим для більшості підприємців у 2026 році. Пояснюємо, кого саме охопить, які етапи впровадження і як підготувати фірму без стресу.
Національна система е-фактур (KSeF) — це центральна платформа Міністерства фінансів, де підприємці будуть виставляти і отримувати структуровані фактури. Після років відкладень, KSeF стане обов'язковим у 2026 році — спочатку для більших суб'єктів, потім для решти. Ось що варто знати вже сьогодні.
Як правило — всіх активних платників VAT, зареєстрованих у Польщі. Обов'язок впроваджується поетапно залежно від обсягу продажу: • Великі платники (обсяг продажу понад 200 млн злотих на рік) — обов'язок раніше. • Інші активні платники VAT — на другому етапі. • Платники, звільнені від VAT — на третьому етапі. Точні дати і пороги можуть коригуватися постановою — ми відстежуємо їх постійно і інформуємо клієнтів.
Фактура, виставлена в KSeF, отримує унікальний номер KSeF і автоматично доставляється покупцю. Не треба надсилати її поштою чи друкувати. Паперова чи PDF-фактура втрачає силу — її не вважатимуть фактурою у розумінні Закону про VAT (за винятком аварій системи і споживачів). Номер KSeF замінює номер фактури. Платіж за фактуру з позначкою MPP (split payment) повинен містити цей номер.
1. Перевірте, чи інтегрована ваша бухгалтерська/факторна програма з KSeF. wFirma — з якою ми працюємо — підтримує KSeF нативно. 2. Призначте осіб, уповноважених виставляти фактури в KSeF (власник, бухгалтер, працівники). 3. Навчіть команду — особливо відділ продажу і обслуговування клієнтів. 4. Оновіть шаблони договорів і процедур (наприклад, терміни оплати рахуються від дати доставки фактури в KSeF).
Закон передбачає аварійний режим — у разі недоступності KSeF чи аварії на стороні платника можна виставляти фактури офлайн (з відповідним позначенням) і ввести їх до KSeF у визначений термін після відновлення роботи системи.
Не залишайтеся з KSeF самі. Допоможемо впровадити його у вашій фірмі — від конфігурації wFirma, через надання прав, до навчання команди. Зв'яжіться з нами, щоб домовитися про безкоштовну консультацію.