Правила найму іноземців у Польщі стрімко змінюються. У 2026 році набули чинності чергові поправки щодо процедур легалізації, обов'язків роботодавців та санкцій. Ось що вам потрібно знати.
Польща є одним з найбільших ринків праці для іноземців у Європі — особливо для громадян України, Білорусі та Грузії. У 2026 році правила щодо найму іноземців було змінено, внісши поправки до процедур отримання дозволів, обов'язків роботодавців щодо звітності та розмірів штрафів. Danexis спеціалізується на підтримці компаній, що наймають іноземців — ось що повинен знати кожен роботодавець.
Громадянин країни поза ЄС може легально працювати в Польщі на підставі: 1. Дозволу на роботу (тип A–E), виданого воєводським управлінням. 2. Заяви про доручення виконання роботи — спрощена процедура для громадян 6 обраних країн (Україна, Білорусь, Грузія, Молдова, Вірменія, Азербайджан). 3. Дозволу на проживання та роботу (картка проживання з правом на роботу). 4. Спеціальних підстав — наприклад, статус UKR для українців у зв'язку з війною. Ключ: форма легалізації залежить від громадянства працівника, виду роботи та запланованого терміну зайнятості.
Найважливіші зміни, що діють з 2026 року: • Оцифрування заяв — більшість процедур у воєводських управліннях перенесено на платформу e-cudzoziemcy. Паперові заяви все ще можливі, але призводять до тривалішого очікування. • Розширення переліку дефіцитних професій — працівники цих професій можуть отримати дозвіл у спрощеному порядку (без тесту ринку праці). • Вищі штрафи для роботодавців — найм іноземця без дійсного дозволу на роботу загрожує штрафом до 30 000 злотих (збільшено з 10 000 злотих). • Обов'язок повідомляти про зміни умов трудового договору — будь-яка зміна посади, робочого часу або винагороди вимагає оновлення дозволу або повідомлення управління.
До прийняття на роботу: 1. Перевірте підставу законного проживання та роботи (документ, що посвідчує особу + документ на проживання). 2. Зареєструйте заяву або подайте заяву на дозвіл на роботу. 3. Укладіть угоду мовою, зрозумілою для працівника (вимога закону). Під час роботи: 4. Сплачуйте внески ZUS на тих самих умовах, що й для польських працівників. 5. Зберігайте копію документа, що дає право на проживання. 6. Повідомте управління про початок роботи (якщо вимагається типом дозволу). Після звільнення: 7. Повідомте управління про дострокове припинення роботи (наприклад, для заяви — протягом 7 днів).
Громадяни України, які приїхали до Польщі після 24 лютого 2022 року, можуть продовжувати користуватися тимчасовим захистом (статус UKR), який надає право на легальну роботу без додаткових дозволів. Роботодавець повинен лише повідомити районне управління праці протягом 14 днів від початку роботи. Статус UKR продовжується рішенням Ради ЄС — поточні дати дії варто відстежувати. Danexis постійно інформує своїх клієнтів про всі зміни.
Ви ведете бізнес у Вроцлаві та наймаєте або плануєте найняти іноземців? Danexis надає комплексні послуги з легалізації — від перевірки документів і подання заяв до розрахунків ZUS та PIT. Зв'яжіться з нами та домовтеся про безкоштовну консультацію.