Положення про дистанційну роботу в Кодексі праці діють з 2023 року, але на практиці все ще виникають запитання. У 2026 році з'явилися нові рекомендації щодо компенсації, безпеки даних та перевірки робочого місця. Ось повний огляд.
Дистанційна робота стала нормою у багатьох галузях. Кодекс праці Польщі регулює її з 2023 року — як повна дистанційна, так і гібридна форма роботи мають свої правила, обов'язки та права. У 2026 році роботодавці все ще стикаються з практичними питаннями: як правильно розрахувати компенсацію, як провести перевірку та як задокументувати угоду з працівником.
Дистанційна робота може бути: • Узгоджена при укладанні трудового договору (запис у договорі). • Введена під час трудових відносин — на прохання працівника або роботодавця (угода або наказ). • Епізодична — до 24 днів на рік, без повних процедур. Угода або положення про дистанційну роботу повинні визначати: місце виконання роботи, правила спілкування, спосіб контролю, покриття витрат (компенсація або паушальна сума), правила охорони праці та захисту персональних даних.
Роботодавець зобов'язаний покривати витрати, пов'язані з дистанційною роботою: • Електроенергія — фіксована місячна сума або паушальна сума. • Підключення до Інтернету — відшкодування фактичних витрат або паушальна сума. • Амортизація власного обладнання працівника (якщо використовується) — компенсація за знос. У 2026 році податкові органи підтвердили, що паушальна сума, що виплачується дистанційному працівнику, звільнена від ПДФО та внесків ZUS — за умови, що сума визначена в угоді з працівником та відповідає реальним витратам. Типові ставки у 2026 р.: 50–150 злотих/місяць за електроенергію, 50–80 злотих/місяць за Інтернет — залежно від робочого часу та обсягу обов'язків.
Роботодавець має право перевіряти: • Дотримання правил охорони праці на дистанційному робочому місці. • Захист персональних даних. • Дотримання узгодженого робочого часу. Важливо: перевірка вимагає попередньої домовленості з працівником і не повинна порушувати конфіденційність працівника чи інших осіб, що проживають у приміщенні. На практиці перевірки найчастіше проводяться у формі дистанційної верифікації (анкети, відеодзвінки) або заздалегідь узгодженого візиту з попередженням щонайменше за 1 день.
З 2023 року працівники, що працюють дистанційно з місця, відмінного від зареєстрованого офісу роботодавця, можуть скористатися підвищеними витратами на отримання доходу (300 злотих/місяць замість 250 злотих) — якщо вони не отримують відшкодування витрат на проїзд. Це невелика, але реальна пільга при розрахунку ПДФО. Danexis стежить за тим, щоб відомість заробітної плати правильно відображала класифікацію витрат для кожного працівника.
Маєте запитання щодо дистанційної роботи у вашій компанії — компенсації, документації або розрахунку заробітної плати? Спеціалісти Danexis з кадрів та зарплати допоможуть. Зв'яжіться з нами — ми обслуговуємо компанії у Вроцлаві та по всій Польщі дистанційно.