Пропустіть податковий термін – і сплатите пеню. Перевірте, які зобов'язання чекають на вашу компанію у 2026 році – від VAT і JPK до внесків ZUS і річних розрахунків CIT.
Рік 2026 приносить підприємцям надзвичайно щільний графік фіскальних зобов'язань. Обов'язковий KSeF, нові структури JPK_CIT і JPK_PKPIR, а також незмінний ритм декларацій VAT і внесків ZUS формують календар, який легко проґавити – особливо в круговерті щоденних справ. У цій статті ми зібрали найважливіші податкові терміни 2026 року для фізичних осіб-підприємців, спілок sp. z o.o. та інших суб'єктів, щоб ви могли планувати фінанси й уникати дорогих прострочень.
Платники VAT розраховуються щомісяця або щокварталу. Декларація JPK_V7M (щомісячна) подається до податкової інспекції (US) до 25-го числа місяця, наступного за розрахунковим періодом. Квартальні платники подають JPK_V7K у той самий термін – до 25-го числа місяця після закінчення кварталу. Ключові дати для тих, хто розраховується щомісяця: • 26 січня 2026 – JPK_V7M за грудень 2025 • 25 лютого 2026 – JPK_V7M за січень • 25 березня 2026 – JPK_V7M за лютий • 27 квітня 2026 – JPK_V7M за березень (25-те – неділя) У кожному випадку разом із поданням файлу необхідно сплатити належний податок VAT. Запізнення тягне за собою пеню за прострочення та ризик початку перевірочних дій.
З 2026 року Krajowy System e-Faktur (KSeF) стає обов'язковим для всіх активних платників VAT. Це означає, що кожен рахунок-фактура з продажу має виставлятися через систему Міністерства фінансів і містити номер KSeF. Найважливіші практичні наслідки: • Паперові рахунки-фактури та PDF, надіслані поза KSeF, не визнаватимуться належними документами продажу. • Термін сплати VAT відраховується від дати прийняття рахунку-фактури системою KSeF. • Відсутність інтеграції програмного забезпечення з KSeF загрожує фінансовими санкціями. Якщо ваша компанія ще не завершила впровадження, варто діяти негайно – як із технічного боку (програмне забезпечення), так і з процедурного (документообіг, навчання працівників).
Підприємці, які сплачують податок на доходи фізичних осіб, мають у 2026 році кілька ключових термінів: 1. Щомісячні авансові платежі з PIT – сплачуються до 20-го числа наступного місяця за попередній місяць (наприклад, за січень – до 20 лютого). 2. Квартальні авансові платежі – для платників, які мають право на квартальні розрахунки, до 20-го числа місяця після закінчення кварталу. 3. Річна декларація PIT-36 або PIT-36L за 2025 рік – термін спливає 30 квітня 2026 року. 4. Платники, які розраховуються за фіксованою ставкою (ryczałt), подають PIT-28 також до 30 квітня 2026 року. Підприємці на загальній шкалі оподаткування або лінійному податку сплачують різницю між належним податком і сумою авансових платежів не пізніше дня подання декларації. Варто заздалегідь спланувати наявність коштів.
Спілки sp. z o.o. та інші юридичні особи, що сплачують CIT, мають у 2026 році врахувати нові зобов'язання, що випливають із JPK_CIT. Основні терміни CIT: • Щомісячні авансові платежі з CIT – до 20-го числа кожного місяця за попередній місяць. • Декларація CIT-8 за податковий рік 2025 – до кінця березня 2026 року (для суб'єктів, у яких податковий рік збігається з календарним). • Доплата податку, що випливає з річної декларації, – у термін подання CIT-8. JPK_CIT – це нова електронна структура, що охоплює бухгалтерські книги. У 2026 році обов'язок поширюється на платників CIT, які перевищили визначений поріг доходів. Файл передається до податкової інспекції (US) разом із річною декларацією або за окремою вимогою. Недотримання цього зобов'язання тягне за собою серйозні санкції.
Обов'язок сплачувати внески ZUS стосується майже кожного підприємця. Терміни залежать від форми діяльності: • Фізичні особи-підприємці (без найманих працівників) – внески за даний місяць сплачуються до 20-го числа наступного місяця. • Роботодавці, які наймають працівників, – термін скорочується до 15-го числа наступного місяця. • Спілки sp. z o.o. без учасника-підприємця – до 15-го числа наступного місяця за працівників. Медичний внесок у 2026 році, як і раніше, залежить від форми оподаткування та доходу. Підприємці на загальній шкалі оподаткування та лінійному податку розраховують річний внесок через форму ZUS DRA або RCA з можливою доплатою або переплатою до розрахунку. Варто постійно контролювати рівень доходу, щоб уникнути несподіванок при річному розрахунку.
З 2026 року платники, які ведуть KPiR (підаткову книгу доходів і витрат), можуть бути зобов'язані передавати структуру JPK_PKPIR. Цей обов'язок запроваджується поступово й охоплює дедалі більше груп підприємців залежно від масштабу діяльності. Що варто знати: • JPK_PKPIR містить детальні дані про доходи та витрати в уніфікованому форматі XML. • Файл передається на вимогу податкового органу або у терміни, що випливають із нормативних актів. • Помилки у структурі файлу можуть спричинити вимогу виправлення або порядковий штраф. Підприємці, які користуються послугами зовнішнього бухгалтерського бюро, мають переконатися, що програмне забезпечення та процеси, які застосовує бюро, вже адаптовані до нових вимог JPK.
Податкові терміни 2026 року вимагають особливої уваги – нові зобов'язання щодо KSeF, JPK_CIT і JPK_PKPIR накладаються на стандартний ритм VAT, PIT, CIT і ZUS. Завчасне планування календаря дозволяє уникнути пені та санкцій. Якщо ви хочете бути впевнені, що ваша компанія не пропустить жодного терміну, зверніться до бухгалтерського бюро Danexis – зателефонуйте за номером +48 780 760 666 або напишіть на kontakt@danexis.pl. Ми з радістю обговоримо вашу ситуацію та запропонуємо обслуговування, адаптоване до потреб вашого бізнесу.