KSeF se volverá obligatorio para la mayoría de los empresarios en 2026. Explicamos a quiénes aplica exactamente, cuáles son las etapas de implementación y cómo preparar tu empresa sin estrés.
El Sistema Nacional de e-Facturas (KSeF) es la plataforma central del Ministerio de Finanzas en la que los empresarios emitirán y recibirán facturas estructuradas. Tras años de postergaciones, KSeF se volverá obligatorio en 2026 — primero para los contribuyentes más grandes y luego para los demás. Esto es lo que conviene saber desde hoy.
En términos generales — a todos los contribuyentes activos del VAT registrados en Polonia. La obligación se introduce por etapas según el valor de las ventas: • Grandes contribuyentes (valor de ventas superior a 200 millones de zł anuales) — obligación en una etapa anterior. • Demás contribuyentes activos del VAT — en la segunda etapa. • Contribuyentes exentos del VAT (por razones objetivas y subjetivas) — en la tercera etapa. Las fechas exactas y los umbrales pueden ser ajustados mediante decreto — los seguimos de cerca e informamos a nuestros clientes.
La factura emitida en KSeF recibe un número único de KSeF y es entregada automáticamente al comprador. No es necesario enviarla por correo electrónico ni imprimirla. La factura en papel o en PDF pierde validez — no será considerada como factura en el sentido de la ley del VAT (excepto en casos de falla del sistema y para consumidores). El número KSeF reemplaza al número de factura. El pago de una factura marcada con MPP (split payment) debe incluir dicho número.
1. Verifica si tu programa de contabilidad/emisión de facturas está integrado con KSeF. wFirma — con el que trabajamos — es compatible nativamente con KSeF. 2. Designa a las personas autorizadas para emitir facturas en KSeF (propietario, contador, empleados). 3. Capacita al equipo — especialmente al área de ventas y atención al cliente. 4. Actualiza los modelos de contratos y procedimientos (por ejemplo, los plazos de pago corren desde la fecha de entrega de la factura en KSeF).
La ley contempla un modo de emergencia — en caso de no disponibilidad de KSeF o de falla del lado del contribuyente, se pueden emitir facturas offline (con la marca correspondiente) e ingresarlas al KSeF dentro de un plazo determinado tras la restauración del sistema.
No tienes que enfrentar KSeF solo. Te ayudamos a implementarlo en tu empresa — desde la configuración de wFirma, pasando por la asignación de permisos, hasta la capacitación de tu equipo. Contáctanos para agendar una consulta gratuita.