UA, BY, GE, AM, MD, RU y otras nacionalidades — procedimientos, documentos, ZUS, inspecciones. Todo en un solo lugar.
1. Tres vías para legalizar el empleo
Declaración de encomienda de trabajo (Oświadczenie) — la más rápida, para ciudadanos de 6 países (UA, BY, GE, AM, MD, RU). 100 PLN, 7 días. Trabajo hasta 24/36 meses.
Permiso de trabajo tipo A, B, C, D, E — más largo (60–180 días), para otras nacionalidades o puestos especiales.
Tarjeta Azul UE — para profesionales altamente cualificados (salario superior a 1,5× la media).
2. Procedimiento paso a paso — declaración
Verificación del estatus del extranjero (pasaporte, tarjeta de residencia, visado).
Presentación de la declaración en la Oficina de Empleo del Distrito (PUP) — en línea o en persona.
Abono de los 100 PLN.
Inscripción en el registro en 7 días hábiles.
El extranjero puede comenzar a trabajar.
Notificación al PUP del inicio de la actividad laboral — en 7 días.
3. Tarjeta de residencia — cuándo es necesaria
calculadora de costes
La tarjeta de residencia por sí sola no sustituye al permiso de trabajo (con excepciones). Si el trabajador tiene una tarjeta de residencia con la anotación 'acceso al mercado laboral', puede trabajar sin documentación adicional.
Le ayudamos con el registro de la tarjeta de residencia — consulte la
4. ZUS e impuestos para el trabajador extranjero
Desde el punto de vista del ZUS y la fiscalidad, un empleado extranjero recibe el mismo trato que un ciudadano polaco: cotizaciones estándar, PIT-11, declaraciones. La única diferencia radica en la determinación de la residencia fiscal (Polonia o país de origen).
5. Inspecciones de la PIP y del ZUS — qué esperar
Verificación de contratos, declaraciones, tarjetas de residencia y visados.
Control del tiempo de trabajo (registros, límites).
Retribución conforme al contrato (no inferior al mínimo legal).
Prevención de riesgos laborales, reconocimientos médicos.
Sanción por empleo irregular: hasta 30 000 PLN + expulsión del extranjero.
6. Errores más frecuentes
No verificar la vigencia de la tarjeta de residencia / visado → trabajo irregular.
No notificar al PUP el inicio de la actividad laboral en 7 días.
Cambio de puesto sin nueva declaración / permiso.
Pagos en efectivo no declarados → empleo irregular + responsabilidad penal.
Contrato no redactado en un idioma comprensible para el trabajador.
7. FAQ
¿Necesita un ciudadano ucraniano un permiso de trabajo en 2026?
En principio sigue vigente el procedimiento simplificado — basta con una notificación a la oficina de empleo en los 7 días siguientes al inicio del trabajo. No se requiere un permiso aparte.
¿Qué es la declaración de encomienda de trabajo?
Documento para ciudadanos de 6 países (UA, BY, GE, AM, MD, RU) — permite trabajar hasta 24 meses en un período de 36. Registro en la PUP, tasa de 100 PLN.
¿Cuánto tarda el permiso de tipo A?
Normalmente 60–90 días hábiles. En oficinas con colas largas (Wrocław, Varsovia) — incluso 4–6 meses. Se puede contratar condicionalmente sobre la base de la solicitud.
¿Otorga la tarjeta de residencia derecho a trabajar?
No automáticamente. Tarjeta de residencia temporal con la anotación «acceso al mercado laboral» — sí. Tarjeta de residencia permanente, permiso de residente de la UE — sí. Tarjeta de residencia por otro motivo (p. ej. estudios) — se requiere un permiso adicional.
¿Qué cuotas ZUS e impuestos se aplican a un extranjero?
Los estándar — iguales que para un ciudadano polaco. Un extranjero con residencia fiscal en Polonia (>183 días) paga el IRPF completo. Sin residencia — sólo tributa la renta de fuente polaca.