La normativa sobre el empleo de extranjeros en Polonia cambia rápidamente. En 2026 entraron en vigor nuevas enmiendas sobre procedimientos de legalización, obligaciones de los empleadores y sanciones. Esto es lo que necesitas saber.
Polonia es uno de los mayores mercados laborales para extranjeros en Europa — especialmente para ciudadanos de Ucrania, Bielorrusia y Georgia. En 2026 la normativa sobre el empleo de extranjeros fue modificada, introduciendo cambios en los procedimientos de permisos, las obligaciones de notificación de los empleadores y los niveles de sanciones. Danexis se especializa en apoyar a empresas que contratan extranjeros — esto es lo que todo empleador debe saber.
Un nacional no perteneciente a la UE puede trabajar legalmente en Polonia con: 1. Permiso de trabajo (tipo A–E) expedido por la Oficina Voivodal. 2. Declaración de encargo de trabajo — procedimiento simplificado para ciudadanos de 6 países seleccionados (Ucrania, Bielorrusia, Georgia, Moldavia, Armenia, Azerbaiyán). 3. Permiso de residencia y trabajo (tarjeta de residencia con derecho a trabajar). 4. Motivos especiales — p. ej. estatus UKR para ucranianos por la guerra. Clave: el tipo de legalización depende de la ciudadanía del trabajador, el tipo de trabajo y el período de empleo previsto.
Los cambios más importantes en vigor desde 2026: • Digitalización de solicitudes — la mayoría de los procedimientos en las oficinas voivodales se trasladaron a la plataforma e-cudzoziemcy. Las solicitudes en papel siguen siendo posibles pero conllevan tiempos de espera más largos. • Ampliación del listado de profesiones con escasez — los trabajadores en estas profesiones pueden obtener permisos por procedimiento simplificado (sin prueba del mercado laboral). • Sanciones más elevadas para empleadores — emplear a un extranjero sin documento de autorización de trabajo válido conlleva una multa de hasta 30.000 PLN (antes 10.000 PLN). • Obligación de notificar cambios en las condiciones laborales — cualquier cambio en el puesto, jornada o remuneración requiere actualizar el permiso o notificar a la oficina.
Antes de la contratación: 1. Verifica la base de residencia y trabajo legal (documento de identidad + título de residencia). 2. Registra la declaración o presenta la solicitud de permiso de trabajo. 3. Celebra el contrato en un idioma comprensible para el trabajador (requisito legal). Durante el empleo: 4. Paga las cotizaciones ZUS en las mismas condiciones que para los empleados polacos. 5. Conserva una copia del documento que autoriza la residencia. 6. Notifica a la oficina el inicio del trabajo (si lo requiere el tipo de permiso). Tras la finalización: 7. Informa a la oficina de la rescisión anticipada (por ejemplo, para la declaración — en 7 días).
Los ciudadanos ucranianos que llegaron a Polonia después del 24 de febrero de 2022 aún pueden acogerse a la protección temporal (estatus UKR), que les autoriza a trabajar legalmente sin permisos adicionales. El empleador sólo necesita notificar a la oficina de empleo del distrito en un plazo de 14 días desde el inicio del trabajo. El estatus UKR se prorroga mediante decisión del Consejo de la UE — conviene seguir las fechas de validez actuales. Danexis mantiene informados a sus clientes de todos los cambios.
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