Las disposiciones sobre trabajo remoto del Código Laboral están en vigor desde 2023, pero siguen generando preguntas prácticas. En 2026 aparecieron nuevas directrices sobre compensaciones, seguridad de datos e inspecciones. Aquí tienes un resumen completo.
El trabajo remoto se ha convertido en la norma en muchos sectores. El Código Laboral polaco lo regula desde 2023 — tanto el trabajo remoto completo como el híbrido tienen sus propias normas, obligaciones y derechos. En 2026 los empleadores siguen enfrentándose a preguntas prácticas: cómo calcular correctamente la compensación, cómo realizar una inspección y cómo documentar el acuerdo con el empleado.
El trabajo remoto puede ser: • Acordado al celebrar el contrato de trabajo (cláusula en el contrato). • Introducido durante el empleo — a petición del empleado o del empleador (acuerdo u orden). • Ocasional — hasta 24 días al año, sin procedimientos completos. El acuerdo o la política de trabajo remoto debe especificar: el lugar de trabajo, las normas de comunicación, el método de inspección, la cobertura de costes (compensación o suma a tanto alzado), las normas de seguridad y salud, y las normas de protección de datos.
El empleador está obligado a cubrir los costes relacionados con el trabajo remoto: • Electricidad — importe mensual fijo o suma a tanto alzado. • Conexión a internet — reembolso de costes reales o suma a tanto alzado. • Amortización del equipo propio del empleado (si se utiliza) — compensación por desgaste. En 2026, las autoridades fiscales confirmaron que la suma a tanto alzado pagada al trabajador remoto está exenta de IRPF y cotizaciones ZUS — siempre que el importe esté establecido en el acuerdo con el empleado y corresponda a los costes reales. Tarifas habituales en 2026: 50–150 PLN/mes para electricidad, 50–80 PLN/mes para internet — según la jornada laboral y el alcance de las funciones.
El empleador tiene derecho a inspeccionar: • El cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el lugar de trabajo remoto. • La protección de datos personales. • El cumplimiento del horario de trabajo acordado. Importante: la inspección requiere un acuerdo previo con el empleado y no debe infringir la privacidad del empleado ni de otras personas que residan en el local. En la práctica, las inspecciones suelen realizarse en forma de verificación remota (cuestionarios, videollamadas) o visita concertada con un aviso mínimo de 1 día.
Desde 2023, los empleados que trabajan en remoto desde un lugar distinto a la sede registrada del empleador pueden beneficiarse de gastos deducibles más elevados (300 PLN/mes en lugar de 250 PLN) — si no reciben reembolso por gastos de desplazamiento. Es un ahorro pequeño pero real en el cálculo del IRPF. Danexis se asegura de que la nómina refleje correctamente la clasificación de costes para cada empleado.
¿Tienes preguntas sobre el trabajo remoto en tu empresa — compensación, documentación o nóminas? Los especialistas en RRHH y nóminas de Danexis estarán encantados de ayudarte. Contáctanos — atendemos a empresas en Wrocław y en toda Polonia de forma remota.